We zoeken een allround financieel medewerker met ervaring op het gebied van boekhouding, begrotingen (jaar/liquiditeit), belastingaangiften (BTW, loonaangifte, etc.) en salarisadministratie voor 16 tot 32 uur per week.
FINANCIEEL MEDEWERKER
Heb je een scherp oog voor detail en heb jij een voorliefde voor structuur, getallen, rekensommen en financiële zaken? Ja? Dan hebben we een match! Wij zijn namelijk op zoek naar iemand die het leuk vindt om tot achter de komma de financiële administratie van goeiezaak.com te regelen.
Vacature
We zoeken jou!
Wie zijn wij?
Wij zijn een jong, snelgroeiend digitaal bureau in hartje Haarlem. Voor onze klanten behalen we doorlopend online rendement door data te analyseren, slim advies te geven en toffe, doelgerichte creatives te maken. We bieden Marketing as a Service aan onze klanten, in de vorm maandabonnementen online marketing en losse projecten. Daarnaast werken we ook aan website realisaties.
We hebben ook nog eens ambitieuze plannen. We hebben drie jaar op rij een FD Gazellen Award in ontvangst mogen nemen. Ook stonden we dit jaar in de Emerce100. Als Financieel medewerker ga je zorgen dat de administratie hiervan op orde is én we inzichtelijk hebben wat hiermee verdiend wordt.
Wat ga je doen?
Als onze financieel medeweker ga jij werken op onze financiële afdeling, waar alle inkomende facturen binnenkomen en de verkoopfacturen verwerkt worden. Jouw uitdaging wordt om alle administratie en financiën op orde te hebben én te houden. Dat begint met het betrokken zijn bij het opmaken van offertes en (na akkoord) een accurate projectinrichting in ons projectmanagementsysteem, waar de maandelijkse facturatie vanuit gedaan wordt. Het managementsysteem is gekoppeld aan ons boekhoudsysteem en debiteurenbeheersysteem.
Ook komen alle inkoopfacturen en declaraties bij jou binnen en worden door jou gecontroleerd, ingeboekt en verwerkt. Daarnaast ben je betrokken bij het proces van de kwartaalafsluiting, belastingaangiften en de ondersteuning voor het opstellen van de jaarrekening door de accountant.
Wij zijn op zoek naar iemand die proactief meedenkt en gevraagd én ongevraagd advies geeft over de optimalisatie van de administratieve processen.
Jouw skills
- Maandelijkse facturatie van lopende projecten
- Controleren en verwerken van inkomende facturen van terugkerende kosten en projectmatige kosten
- Intern afstemmen over afwijkingen
- Van tijd tot tijd kun je bijspringen bij andere processen, waaronder debiteurenadministratie
- Management informeren over de cashflow, tussentijdse resultaten en de analyse daarvan
- Jaarbegrotingen opstellen i.s.m. de directie
- Omzetprognoses en kwartaalrapportages maken
- Verbeteren van huidige administratieve stromen
- Contact onderhouden met accountant
- Controleren van betalingen
- Debiteuren bellen
- Verwerken van declaraties
- Voorbereiden btw-aangiftes
- Overige administratieve werkzaamheden
Wij vragen:
- Je hebt een financiële visie en budgettaire vaardigheden
- Je bent accuraat en cijfermatig inzicht
- Je bent een snelle schakelaar
- Je kan functioneren in dynamische omgeving
- Je hebt adviesvaardigheden richting de directie
- Je hebt ervaring met Exact Online
- Je denkt en werkt op HBO niveau
- Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en bent discreet
- Kennis van verschillende systemen zoals Simplicate en Payt is een pré
Wij bieden:
- Interne trainingstrajecten en een persoonlijk ontwikkelplan
- Een goed marktconform salaris
- Veel eigen verantwoordelijkheid (we werken volgens de Holacracy-filosofie)
- Een laptop
- Een fijne werkplek in een prachtig pand in het centrum van Haarlem
- Volop inspiratie uit de branche tijdens onze Inspiratiesessies
- Een gezellige vrijmibo
- Leuke teamuitjes
+plus
Je komt terecht bij een snelgroeiende onderneming met ambitieuze plannen. We hebben vijf jaar op rij een FD Gazellen Award in ontvangst mogen nemen. Ook staan we al drie jaar op rij in de Emerce100. Daarnaast krijg je volop inspiratie uit de branche tijdens onze inspiratiesessies, een gezellige vrijdagmiddagborrel, maandelijks een stoelmassage van masseuse Meike en organiseren we andere leuke activiteiten.
JIJ GAAT WERKEN VOOR DE VOLGENDE KLANTEN
Samen met jouw mede design specialisten ga je aan de tofste klanten werken. We werken voor veel verschillende branches. Je leert niet alleen de kneepjes van het vak, maar ook nog eens de kleine weetjes over de meest uiteenlopende branches.
Kom bij ons team!
Dus droom jij ervan om onze administratie op orde te houden, facturen te sturen en natuurlijk onderdeel te zijn van een gedreven en enthousiast team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Maarten via onderstaand formulier.
"*" geeft vereiste velden aan