Productief thuiswerken doe je zo

1. Wees voorbereid

Het klinkt misschien wat overdreven, maar het scheelt een hoop tijd wanneer je ’s avonds een indeling maakt voor de volgende dag. Je agenda helpt je hier natuurlijk ook bij. Een goede planning is het halve werk.

Maar er komt nog veel meer kijken bij thuiswerken wat je gemakkelijk zou vergeten. Denk bijvoorbeeld alvast na over wat je morgen gaat eten. Als je al hebt bedacht wat de pot schaft (zowel ontbijt en lunch als avondeten), hoef je dat op de dag zelf niet meer te doen.

Ben je een echt goede ‘prepper’, dan haal je elke dag na het werk boodschappen voor morgen, of misschien wel in één keer voor de hele week (niet hamsteren natuurlijk). Niet alleen betekent dit een hoop minder gestress, het geeft je meer tijd om productief te zijn.

Een strakke planning helpt je juist ook om even niet productief te hoeven zijn (zie tip 6). Je kan hierdoor andere niet-werkgerelateerde activiteiten ‘een plekje geven’ in je dag. Heb je een lunchafspraak met een goede vriend of ga je weer eens sporten? Zorg dan dat dit niet ten koste gaat van je werk. Bedenk hoeveel tijd je kan missen en leg bijvoorbeeld je sportspullen alvast klaar.

2. Blijf je wekker zetten

Thuiswerken klinkt in eerste instantie als een welkome afwisseling op het toch wat saaie kantoorleven. Je hoeft even niet te forensen in stampvolle treinen of op dichtgeslibde wegen en je kan langer in bed blijven liggen. Maar dit is tegelijk een van de valkuilen van thuiswerken. Als je het elke dag rustig aan doet en (te) laat begint met werken, is de kans groot dat je minder werk gedaan krijgt dan normaal op kantoor. En dat is nou ook weer niet de bedoeling!

Zet dus gewoon elke dag trouw je wekker. En doe dit op dezelfde tijd als je normaal doet. Door thuis hetzelfde ritme aan te houden als op kantoor begin je de dag niet alleen beter, je blijft bovendien beter in de ‘werk mindset’.

3. Vergeet niet te ontbijten

Begin dus op tijd aan je dag, maar spring dan niet meteen achter je laptop. Geef je lichaam de brandstof die het nodig heeft voor een dag werk. Dat is natuurlijk die kop koffie uit je eigen koffiezetapparaat (of thee natuurlijk), maar bovenal een goed ontbijt.

Je hoeft je voor de verandering niet de deur uit, dus neem vooral je tijd hiervoor. Zo start je vol energie en, wat ook niet onbelangrijk is, ontspannener aan je werk.

Let wel op: een geslaagd ontbijt mag niet ontaarden in een tweederangs brunch. Tussen de middag moet je evengoed tijd vrijmaken voor een voedzame lunch. Zo kan je door blijven gaan en breek je tegelijkertijd je werkdag dag in tweeën. Houdt het allemaal wel zo overzichtelijk.

4. Zorg voor een goede werkomgeving

Voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om eens goed te kijken naar de inrichting van je ‘thuiskantoor’. Is jouw stoel wel echt geschikt om er de hele dag in te werken zonder nek- en rugklachten? Staat je laptop op de goede hoek van de tafel? En zit je überhaupt wel aan de goede tafel?

Zoek een plekje op met zoveel mogelijk zonlicht, zonder dat je last hebt van een te felle zon. Zorg dat je laptop goed staat opgesteld, zodat je comfortabel kan typen en je beeldscherm perfect kan zien zonder rare buigingen te hoeven maken. Niemand zit te wachten op RSI, laat staan een bochel. Kijk of je vanuit kantoor aan hulpmiddelen kunt komen, zoals een laptopstandaard of een toetsenbord. Bij Goeiezaak hebben we ook aangeboden aan onze werknemers om spullen rond te brengen.

En last but not least: zorg voor een lekkere werksfeer. Zet een muziekje aan waar je lekker op werkt, of creëer een volmaakte rust en sereniteit als je dat liever hebt. Maak je huisgenoten, groot en klein, duidelijk dat je aan het werk bent en zorg dat ze jou niet te veel storen gedurende de dag. Je kantoor opzetten in een aparte kamer biedt uitkomst, maar sluit jezelf niet de hele dag op. Dat werkt het werkplezier alleen maar tegen.

5. Stay in touch

de technologie waarmee we ook vanuit huis kunnen blijven samenwerken. Heb je een meeting met collega’s of een afspraak met een klant? Een videocall biedt uitkomst.

Bij Goeiezaak werken we met Microsoft Teams. Met deze applicatie kun je gemakkelijk teams aanmaken binnen je organisatie. Met niet meer dan een muisklik neem je vervolgens deel aan een ingeplande vergadering. Op die manier heb je direct contact met je collega’s zonder kans op besmetting.

Een bijkomend voordeel hiervan is dat je je ook thuis onderdeel voelt van een team. Thuiswerken kan namelijk al snel gaan voelen als jij alleen tegen de wereld. Daarom houden we bij Goeiezaak via videocall vast aan de korte daily’s als start van elke werkdag. Zo houden we elkaar gemotiveerd en up-to-date van onze dagelijkse bezigheden.

Maar vergeet ook niet die andere platforms om in contact te blijven. WhatsAppgroepen zijn ideaal voor kleinere en minder serieuze kwesties. Ook een ouderwets belletje of een e-mail werkt natuurlijk nog altijd om iets te bespreken met je collega.

6. Werk niet aan één stuk door

Het is nooit gezond om te lang met iets bezig te zijn. Dus zet je werk af en toe opzij en doe wat anders. Breng bijvoorbeeld een bezoek aan het social media front om te zien hoe de rest van de wereld omgaat met thuiswerken, of zet even je verstand op nul met kattenfilmpjes op YouTube. Maar denk erom: verlies je niet in je gesurf op het internet, want het is nog altijd gewoon een werkdag (check ook tip 7).

En vergeet vooral niet te bewegen. Sta regelmatig even op uit die stoel, buig je knieën en loop bijvoorbeeld even naar de keuken voor een hapje of drankje. Als je de trotse eigenaar bent van een trouwe viervoeter, biedt dat je een mooi excuus voor een blokje om. Wij moeten onze kantoorhond even missen, maar ook solo is het een goed idee om ’s middags even je hoofd leeg te maken in de buitenlucht.

Of ga boodschappen doen en probeer in je levensbehoeften te voorzien tussen de leeggehamsterde schappen. Maak je lunch en ga er even rustig voor zitten. Trek je sportschoenen aan en ga een eindje hardlopen of werk jezelf in het zweet in de sportschool. Je hebt nu de vrijheid om je tijd anders in te delen, maak er dan ook optimaal gebruik van.

7. Wees streng voor jezelf

Afleiding is dus goed, maar wel met mate. Verzand niet in je ‘Google time’, hoe verleidelijk dat ook is. Wat hierbij helpt, is om voor elke korte pauze een timer in te stellen. Op die manier weet je zeker dat je niet onbewust te lang op Facebook zit en dat je na bijvoorbeeld een kwartiertje weer aan de slag moet.

Voor je andere activiteiten naast het werk is dat vanzelfsprekend wat lastiger. Houd daarom vooraf rekening met hoeveel tijd elke onderneming ongeveer in beslag gaat nemen. Bewaar die 10 kilometer hardloopsessie dus voor een andere keer en ga bijvoorbeeld voor een verfrissende 5 kilometer. Zorg er alleen wel voor dat je op tijd weer achter je laptop terechtkomt.

Motiveer jezelf daarom bij je werkzaamheden. Als je merkt dat de fut er een beetje uit raakt, ga dan even verder met een minder zware, of misschien zelfs leukere, klus. En houd bij wat je al gedaan hebt. Bij Goeiezaak klokken we al onze activiteiten in Simplicate. Met dit programma kan je gemakkelijk terugzien hoe jij je dag hebt besteed. Misschien heb je toch te lang gesport, of heb je langer dan nodig aan een klus gewerkt. Blijf kritisch, want daardoor blijf je scherp.

Stel jezelf bovendien duidelijke doelen voor elke werkdag. Deadlines zijn op zichzelf nuttige stapstenen in je werk, maar ook in periodes van luwte is het beter om jezelf deadlines te geven voor de dag. Vul je agenda met werkzaamheden voor de dag. Zo heb je dagelijks iets om naar toe te werken en voelt je dag wat meer afgerond als alle doelen zijn voltooid.

8. Genoeg is genoeg

Als je dan die deadlines allemaal hebt afgestreept en je ogen aanmerkelijk droger voelen dan toen je begon, durf er dan ook een punt achter te zetten. Het heeft geen zin om stug door te werken als je hoofd er niet meer bij is en als de middag al op zijn eind loopt, biedt een pauze ook weinig soelaas. Klap dan gewoon die laptop dicht, die is er morgen ook nog wel.

De crux van productief werken, zowel uit als thuis, zit hem simpelweg in de rust die je pakt tussen de werkdagen. Plof languit op de bank met de krant, een boek, of de tv. Ga naar buiten om te sporten, of pak een comfortabele stoel en een koel drankje. Doe wat je wilt, zolang je de volgende dag maar klaar bent voor een nieuwe dag werken vanuit huis.